# Świadectwo pracy: termin wydania, co zawiera i jak je sprostować

> Pracodawca wydaje świadectwo pracy w ostatnim dniu umowy, a jeśli to niemożliwe, wysyła je w ciągu 7 dni. Na sprostowanie masz 14 dni od otrzymania. Terminy policzone na przykładzie umowy kończącej się 30 listopada 2026 r., lista informacji, które musi zawierać świadectwo, i co zrobić, gdy go nie dostajesz.

**Świadectwo pracy dostajesz w dniu, w którym kończy się twoja umowa
(art. 97 § 1 Kodeksu pracy). Jeśli z przyczyn obiektywnych pracodawca nie
może ci go wtedy wręczyć, ma 7 dni na wysłanie go pocztą albo doręczenie
w inny sposób. Gdy w świadectwie jest błąd, masz 14 dni od otrzymania na
wniosek o sprostowanie.** Pracodawca nie może uzależniać wydania
świadectwa od tego, czy oddałeś laptop, kartę czy rozliczyłeś zaliczkę
(art. 97 § 1³). Poniżej wszystkie terminy na jednym przykładzie.

## Kiedy pracodawca musi wydać świadectwo pracy

| sytuacja | termin |
|---|---|
| umowa się kończy, nie zatrudniasz się u tego samego pracodawcy w ciągu 7 dni | w dniu ustania stosunku pracy |
| wręczenie w tym dniu jest obiektywnie niemożliwe | wysyłka pocztą lub doręczenie w ciągu 7 dni od tego dnia |
| ten sam pracodawca zatrudnia cię ponownie w ciągu 7 dni | tylko na twój wniosek, w ciągu 7 dni od jego złożenia |

Świadectwo obejmuje wszystkie okresy zatrudnienia u tego pracodawcy, za
które nie dostałeś jeszcze świadectwa. Jeśli przez lata podpisywałeś
kolejne umowy z tą samą firmą bez przerwy, dostaniesz jedno świadectwo na
cały ten czas.

Przy ponownym zatrudnieniu wniosek możesz złożyć w każdej chwili,
papierowo lub elektronicznie, i poprosić o świadectwo za poprzednią umowę
albo za wszystkie okresy, za które go nie było (art. 97 § 1¹ i § 1²).

## Przykład: umowa kończy się 30 listopada 2026 r.

| krok | najpóźniej |
|---|---|
| wydanie świadectwa | 30.11.2026 (poniedziałek) |
| wysyłka pocztą, jeśli wręczenie było niemożliwe | 7.12.2026 (poniedziałek) |
| twój wniosek o sprostowanie (świadectwo odebrane 30.11) | 14.12.2026 (poniedziałek) |
| odpowiedź pracodawcy (wniosek doręczony 4.12) | 11.12.2026 (piątek) |
| pozew do sądu pracy (odmowa doręczona 14.12) | 28.12.2026 (poniedziałek) |

Termin „w ciągu 7 dni od” liczy się od dnia następnego: dnia, od którego
liczysz, nie wlicza się do terminu. Dlatego od 30 listopada siedem dni mija
7 grudnia, a czternaście dni 14 grudnia.

Dzień końca umowy przy wypowiedzeniu wyznaczasz według zasad opisanych
w artykule o tym, [jak liczyć okres wypowiedzenia](/blog/okres-wypowiedzenia-jak-liczyc).

## Co musi zawierać świadectwo pracy

Szczegółową treść określa rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy (tekst
jednolity Dz.U. 2024 poz. 1016, § 2). Świadectwo podaje:

1. okres lub okresy zatrudnienia,
2. wymiar czasu pracy,
3. rodzaj pracy, stanowiska lub funkcje,
4. tryb i podstawę prawną rozwiązania umowy, a przy wypowiedzeniu: kto
   je złożył,
5. okres odszkodowania za skrócony okres wypowiedzenia (art. 36¹ k.p.),
6. zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej (art. 148¹ k.p.) wykorzystane
   w roku odejścia,
7. urlop wypoczynkowy przysługujący i wykorzystany w roku odejścia,
8. urlop opiekuńczy wykorzystany w roku odejścia,
9. urlop bezpłatny i jego podstawę,
10. urlop ojcowski,
11. urlop rodzicielski i jego podstawę,
12. urlop wychowawczy i jego podstawę,
13. okres ochrony przed zwolnieniem w związku z urlopem wychowawczym
    (art. 186⁸ § 1 pkt 2 k.p.),
14. zwolnienie na opiekę nad dzieckiem (art. 188 k.p.) wykorzystane w roku
    odejścia,
15. liczbę dni pracy zdalnej okazjonalnej (art. 67³³ k.p.) w roku odejścia,
16. liczbę dni, za które dostałeś wynagrodzenie chorobowe (art. 92 k.p.)
    w roku odejścia,
17. służbę wojskową, pracę w szczególnych warunkach, dodatkowe urlopy
    i inne uprawnienia,
18. okresy nieskładkowe liczone do emerytury lub renty,
19. zajęcie wynagrodzenia przez komornika,
20. niewypłacone należności, których pracodawca nie zapłacił z braku
    pieniędzy.

Informację o wysokości i składnikach pensji oraz o uzyskanych
kwalifikacjach pracodawca wpisuje tylko na twoje żądanie. Świadectwo musi
też zawierać pouczenie o prawie do sprostowania.

Te pozycje nie są formalnością. Kolejny pracodawca wyliczy z punktu 7, ile
urlopu zostało ci w tym roku, a z punktu 16, ile dni chorobowego płaci
jeszcze on, a od kiedy ZUS. Tryb rozwiązania umowy z punktu 4 decyduje
z kolei o tym, od kiedy dostaniesz
[zasiłek dla bezrobotnych](/blog/zasilek-dla-bezrobotnych-2026-ile-wynosi):
po wypowiedzeniu złożonym przez ciebie zwykle go nie dostaniesz.

## Błąd w świadectwie: jak je sprostować

1. **Wniosek do pracodawcy w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa**
   (art. 97 § 2¹). Napisz, który punkt jest błędny i jak powinien brzmieć.
2. **Pracodawca ma 7 dni od otrzymania wniosku** (§ 7 rozporządzenia).
   Jeśli się zgadza, w tym terminie wydaje nowe świadectwo i niszczy stare.
   Jeśli nie, zawiadamia cię o odmowie na piśmie lub elektronicznie.
3. **Sąd pracy w ciągu 14 dni od zawiadomienia o odmowie.** Jeśli
   pracodawca w ogóle nie odpowiedział, też możesz pozwać o sprostowanie.

Czternaście dni od otrzymania świadectwa to krótki termin, a po jego
upływie sąd może oddalić żądanie. Sprawdź świadectwo od razu, szczególnie
tryb rozwiązania umowy, urlop wykorzystany w roku odejścia i dni
chorobowego.

## Co, jeśli pracodawca nie wydaje świadectwa

Możesz pozwać pracodawcę do sądu pracy o wydanie świadectwa. Jeśli przez
jego brak albo błąd nie mogłeś podjąć pracy, należy ci się odszkodowanie
w wysokości wynagrodzenia za czas pozostawania bez pracy z tego powodu,
ale najwyżej za 6 tygodni (art. 99 § 2). To górna granica, a nie stała
kwota: musisz wykazać, że szkoda wynikła właśnie ze świadectwa. Za
niewydanie świadectwa w terminie pracodawcy grozi też grzywna od 1000 do
30 000 zł (art. 282 § 1 pkt 3 k.p.); sprawę możesz zgłosić do Państwowej
Inspekcji Pracy.

## Ostatni miesiąc w pracy: policz pieniądze

Razem ze świadectwem dostajesz ostatnią pensję, a często także
[ekwiwalent za niewykorzystany urlop](/blog/ekwiwalent-za-urlop-jak-obliczyc).
W Ordiarionie wpiszesz te wpływy i stałe opłaty do
[budżetu domowego](/blog/budzet-domowy-aplikacja) i zobaczysz, na ile
miesięcy starczy ci [poduszka finansowa](/blog/poduszka-finansowa-ile-odlozyc),
zanim zacznie się nowa praca.

Terminy w przykładzie policzył skrypt i sprawdził asercjami. Podstawa:
art. 97 i 99 Kodeksu pracy (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245),
rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 30 grudnia
2016 r. w sprawie świadectwa pracy (tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 1016),
grzywna według art. 282 § 1 pkt 3 k.p. w opisie kadry.infor.pl.

---

Źródło: https://ordiarion.com/blog/swiadectwo-pracy-termin-wydania