# Kalkulator godzin pracy i minut: przelicznik online

Przelicznik godzin pracy online. Wpisz, od której do której pracowałeś i ile trwała przerwa niewliczana do czasu pracy. Kalkulator zsumuje godziny i minuty z kolejnych dni, zapisze je dziesiętnie, tak jak wymaga tego lista płac, wyliczy nadgodziny ponad dobową normę i - jeśli podasz stawkę - wynagrodzenie z dodatkiem. Bez konta, nic nie trafia na serwer.

## Jak policzyć godziny pracy

- Dla każdego dnia odejmij godzinę rozpoczęcia od godziny zakończenia. Gdy zmiana kończy się po północy, doliczasz 24 godziny.
- Odejmij przerwę niewliczaną do czasu pracy. Przerw ustawowych, które się do niego wlicza, nie odejmuj.
- Zsumuj dni. Minuty powyżej 60 zamień na pełne godziny.
- Do listy płac podziel minuty przez 60: 7 godzin 45 minut to 7,75 h.
- Nadgodziny to czas ponad dobową normę danego dnia, zwykle 8 godzin.

## Przykład

- 8:00-16:30 z 30 minutami przerwy: 8:00
- 7:00-18:15 z 45 minutami przerwy: 10:30, w tym 2:30 nadgodzin
- Nocna zmiana 22:00-6:00 bez przerwy: 8:00

Razem 26:30, czyli 26,5 godziny, z czego 2:30 to nadgodziny. Przy stawce 30 zł za godzinę i dodatku 50%: 24 godziny po 30 zł i 2,5 godziny po 45 zł, razem 832,50 zł brutto.

Masz pensję miesięczną, a nie stawkę godzinową? Stawka za nadgodzinę zależy wtedy od liczby godzin pracy w miesiącu: [ile płacą za nadgodziny w każdym miesiącu 2026 i 2027](https://ordiarion.com/blog/nadgodziny-stawka-jak-obliczyc).

## Minuty jako ułamek godziny

| 5 min | 0,08 h |
| --- | --- |
| 10 min | 0,17 h |
| 15 min | 0,25 h |
| 20 min | 0,33 h |
| 30 min | 0,5 h |
| 40 min | 0,67 h |
| 45 min | 0,75 h |
| 50 min | 0,83 h |

## Ewidencja czasu pracy: co zapisywać

Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą i udostępnia ją pracownikowi na jego żądanie (art. 149 § 1 Kodeksu pracy). Własny zapis przydaje się, gdy chcesz sprawdzić pasek wypłaty: dzień po dniu godzina rozpoczęcia i zakończenia, przerwa niewliczana do czasu pracy, nadgodziny i godziny w nocy. Sumy z kalkulatora przepiszesz wprost do takiego zestawienia, a moduł [Dzień pracy](https://ordiarion.com/pl/help/work-day) w Ordiarionie zapisuje je na bieżąco.

## Ile godzin pracy jest w miesiącu

Liczba godzin do przepracowania w miesiącu, czyli wymiar czasu pracy, zależy od dni roboczych i świąt. W 2027 roku waha się od 144 godzin w maju do 176 godzin w marcu, kwietniu i od czerwca do września; cały rok to 253 dni robocze i 2008 godzin. Suma z kalkulatora wyższa niż wymiar miesiąca to sygnał, żeby sprawdzić nadgodziny. Wymiar każdego miesiąca podaje [kalkulator dni roboczych](https://ordiarion.com/pl/tools/working-days), na przykład [dni robocze w listopadzie 2026](https://ordiarion.com/pl/tools/working-days/2026/11).

## Umowa zlecenie: liczenie godzin i stawka minimalna

Przy umowie zlecenia i umowie o świadczenie usług strony określają w umowie sposób potwierdzania liczby godzin. Jeśli tego nie zrobią, zleceniobiorca przekazuje informację o liczbie godzin przed terminem wypłaty (art. 8b ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę). Za każdą godzinę należy się co najmniej minimalna stawka godzinowa: 31,40 zł brutto w 2026 roku i 32,30 zł od 1 stycznia 2027 (rozporządzenie Rady Ministrów z 14 września 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 1213). Przy 120 godzinach w miesiącu to w 2027 roku co najmniej 3876 zł brutto. Więcej: [płaca minimalna 2027](https://ordiarion.com/blog/placa-minimalna-2027-netto).

Skąd biorą się te liczby: [Jak policzyć godziny pracy: od zapisu 7:45 do 7,75 na liście płac](https://ordiarion.com/blog/jak-liczyc-godziny-pracy)

## Częste pytania

### Jak obliczyć godziny pracy?

Dla każdego dnia odejmij godzinę rozpoczęcia od godziny zakończenia i odejmij przerwę niewliczaną do czasu pracy. Potem zsumuj dni, a minuty zamień na ułamek godziny: 45 minut to 0,75. Kalkulator powyżej robi te kroki naraz.

### Ile to jest 7 godzin 45 minut dziesiętnie?

7,75 godziny. Minuty dzielisz przez 60, więc 45 minut to 0,75 godziny, 30 minut to 0,5, a 20 minut to 0,33. Tabela powyżej zbiera najczęstsze wartości.

### Kiedy praca to nadgodziny?

Według art. 151 Kodeksu pracy nadgodziny to praca ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy - zwykle 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w tygodniu - oraz ponad wydłużony dobowy wymiar wynikający z jego systemu i rozkładu czasu pracy.

### Ile wynosi dodatek za nadgodziny?

Oprócz normalnego wynagrodzenia przysługuje dodatek 100% za nadgodziny w nocy, w niedziele i święta niebędące dla pracownika dniami pracy oraz w dzień wolny udzielony za pracę w niedzielę lub święto. W pozostałe dni dodatek wynosi 50%. Dodatek 100% należy się też za przekroczenie przeciętnej normy tygodniowej, jeśli za te godziny nie przysługiwał już żaden z powyższych.

### Czy przerwę odlicza się od czasu pracy?

Nie każdą. Przy dobowym wymiarze co najmniej 6 godzin przysługuje 15 minut przerwy, przy ponad 9 godzinach druga, a przy ponad 16 trzecia - i wszystkie wlicza się do czasu pracy. Odejmujesz tylko przerwę, która do niego się nie wlicza, na przykład dodatkową przerwę na obiad wprowadzoną regulaminem.

### Jak policzyć zmianę, która kończy się po północy?

Do godziny zakończenia doliczasz 24 godziny: zmiana od 22:00 do 6:00 to 8 godzin. Kalkulator robi to sam, gdy koniec jest wcześniejszy niż początek.

### Ile nadgodzin można przepracować w roku?

Kodeks pracy ogranicza je do 150 godzin w roku kalendarzowym, o ile układ zbiorowy, regulamin pracy albo umowa nie ustalają innej liczby. Tygodniowy czas pracy razem z nadgodzinami nie może przekraczać przeciętnie 48 godzin.

## Przeczytaj więcej

- [Praca w niedzielę i święto: dzień wolny czy dodatek 100%? Ile to daje (2026)](https://ordiarion.com/blog/praca-w-niedziele-i-swieta)
- [Dodatek nocny 2026 i 2027: stawka za godzinę w każdym miesiącu (tabela)](https://ordiarion.com/blog/dodatek-nocny-ile-wynosi)
- [Ile płacą za nadgodziny? Stawka za nadgodzinę w każdym miesiącu 2026 i 2027](https://ordiarion.com/blog/nadgodziny-stawka-jak-obliczyc)
- [Płaca minimalna 2027: 4950 zł brutto, ile netto i ile za godzinę w każdym miesiącu](https://ordiarion.com/blog/placa-minimalna-2027-netto)
- [Zmiana czasu 2027: kiedy przestawić zegarki](https://ordiarion.com/blog/zmiana-czasu)

---

https://ordiarion.com/pl/tools/work-hours-calculator