Ekwiwalent za urlop 2026: jak obliczyć, współczynnik 20,92 i przykłady

Za niewykorzystany urlop przy odejściu z pracy należy się ekwiwalent. W 2026 roku współczynnik dla pełnego etatu wynosi 20,92, więc przy płacy minimalnej 4806 zł jeden dzień urlopu to 229,73 zł brutto. Wzór, współczynniki dla części etatu i przykłady krok po kroku.

Kiedy umowa o pracę się kończy, a ty masz jeszcze dni urlopu, pracodawca musi za nie zapłacić. To jest ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop (art. 171 Kodeksu pracy). Liczy się go z dwóch liczb: twojego miesięcznego wynagrodzenia i współczynnika urlopowego na dany rok.

Wzór na ekwiwalent za urlop

1. Ekwiwalent za 1 dzień = miesięczne wynagrodzenie brutto ÷ współczynnik.
2. Ekwiwalent za 1 godzinę = ekwiwalent za 1 dzień ÷ 8 (na pełnym etacie).
3. Ekwiwalent razem = stawka × liczba niewykorzystanych dni (albo godzin).

Współczynnik to liczba dni pracy w roku podzielona przez 12. Tak każe rozporządzenie w sprawie urlopów wypoczynkowych (§ 19): od 365 dni odejmuje się niedziele, święta i soboty wolne w pięciodniowym tygodniu pracy.

Współczynnik urlopowy 2026 i 2027

W 2026 roku jest 251 dni pracy, więc współczynnik wynosi 251 ÷ 12 = 20,92. W 2027 roku wychodzi tyle samo: 251 dni i 20,92. W obu latach dwa święta wypadają w sobotę, a każde z nich i tak skraca czas pracy o jeden dzień. Wigilia jest dniem wolnym od 2025 roku, więc też się liczy.

Przy części etatu współczynnik zmniejsza się proporcjonalnie:

Używa się współczynnika z roku, w którym nabywasz prawo do ekwiwalentu, czyli z roku, w którym kończy się umowa.

Przykłady na 2026 rok

• Płaca minimalna, 5 dni urlopu: 229,73 zł × 5 = 1148,65 zł brutto.
• 7000 zł, 6 dni urlopu: 334,61 zł × 6 = 2007,66 zł brutto.
• 1/2 etatu za 2403 zł: 2403 ÷ 10,46 = 229,73 zł za dzień, czyli tyle samo co na pełnym etacie z płacą minimalną. Za 10 dni to 2297,30 zł.

Działy kadr często liczą ekwiwalent przez stawkę godzinową razy liczbę godzin. Wtedy wynik może się różnić o kilka groszy przez zaokrąglenia.

Od 1 stycznia 2027 płaca minimalna wynosi 4950 zł, więc dzień urlopu kosztuje pracodawcę co najmniej 236,62 zł (29,58 zł za godzinę).

Ile dni urlopu zostało do zapłaty?

Najpierw policz, ile urlopu ci przysługuje u tego pracodawcy w roku odejścia. Przy zmianie pracy to urlop proporcjonalny: 1/12 rocznego wymiaru za każdy rozpoczęty miesiąc. Do tego dochodzi urlop zaległy z poprzedniego roku, jeśli go nie wykorzystałeś.

Przykład: 26 dni urlopu rocznie, umowa kończy się 30 czerwca, a w tym roku wykorzystałeś 7 dni. Za pół roku należy się 13 dni, zostaje 6 dni, czyli przy pensji 7000 zł brutto 2007,66 zł ekwiwalentu.

Jakie wynagrodzenie bierze się do wyliczenia?

Składniki stałe (pensja zasadnicza, stałe dodatki) bierze się w kwocie należnej w miesiącu, w którym nabywasz prawo do ekwiwalentu. Składniki zmienne, na przykład premie zależne od wyników albo wynagrodzenie za nadgodziny, uśrednia się zwykle z ostatnich 3 miesięcy. Dlatego przy pensji z premią ekwiwalent bywa wyższy niż z samej podstawy.

Ekwiwalent czy urlop u nowego pracodawcy?

Pracodawca nie może wypłacić ekwiwalentu zamiast urlopu, dopóki pracujesz. Pieniądze należą się tylko wtedy, gdy umowa się kończy. Wyjątek: jeśli podpisujesz kolejną umowę z tym samym pracodawcą, możecie się umówić, że urlop wykorzystasz w ramach nowej umowy (art. 171 § 3 Kodeksu pracy).

Ekwiwalent to przychód ze stosunku pracy, więc odlicza się od niego składki ZUS i zaliczkę na podatek tak jak od pensji. Na rękę wychodzi mniej niż kwoty brutto w tabeli.

Planujesz odejście tak, żeby wykorzystać urlop zamiast brać ekwiwalent? Sprawdź dni wolne od pracy w 2027 roku i kalkulator urlopu.

Częste pytania

Ile wynosi współczynnik urlopowy w 2026 roku?

20,92 na pełnym etacie (251 dni pracy ÷ 12). Na 3/4 etatu 15,69, na 1/2 etatu 10,46.

Ile wynosi ekwiwalent za 1 dzień urlopu przy płacy minimalnej?

W 2026 roku 4806 zł ÷ 20,92 = 229,73 zł brutto. W 2027 roku 4950 zł ÷ 20,92 = 236,62 zł brutto.

Kiedy pracodawca musi wypłacić ekwiwalent?

W dniu rozwiązania albo wygaśnięcia umowy o pracę, bo wtedy powstaje prawo do ekwiwalentu. Roszczenie przedawnia się po 3 latach.

Czy od ekwiwalentu za urlop płaci się podatek i ZUS?

Tak. Ekwiwalent jest oskładkowany i opodatkowany tak jak wynagrodzenie za pracę.