Staż pracy 2026: JDG i zlecenie wliczone, zaświadczenie ZUS
Od 2026 roku do stażu pracy wlicza się działalność gospodarcza i umowy zlecenia, za które płacono składki emerytalne i rentowe. Kto zyskuje 26 dni urlopu zamiast 20, jak złożyć wniosek o zaświadczenie w eZUS i do kiedy zanieść je pracodawcy.
Autor: Dawid Siedlarz ·
Od 2026 roku do stażu pracy liczą się lata na własnej działalności i na umowach zlecenia, jeśli płaciłeś od nich składki emerytalne i rentowe. Wprowadził to nowy art. 302¹ Kodeksu pracy. W budżetówce zasada działa od 1 stycznia 2026 r., u pozostałych pracodawców od 1 maja 2026 r. Żeby pracodawca doliczył te lata, potrzebuje zaświadczenia z ZUS, o które wnioskujesz sam przez eZUS. Masz na to 24 miesiące, czyli do 31 grudnia 2027 r. w sektorze publicznym i do 30 kwietnia 2028 r. w prywatnym.
Co się wlicza do stażu pracy od 2026 roku
Do okresu zatrudnienia, od którego zależą uprawnienia pracownicze, doliczasz teraz między innymi:
- okresy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej (JDG) i współpracy przy niej, za które opłacano składki emerytalne i rentowe,
- okresy zawieszenia działalności w czasie sprawowania opieki nad dzieckiem, jeśli były za nie składki,
- okresy wykonywania umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług i umowy agencyjnej z ubezpieczeniem emerytalnym i rentowym,
- członkostwo w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub spółdzielni kółek rolniczych,
- udokumentowaną pracę zarobkową za granicą wykonywaną na innej podstawie niż zatrudnienie.
Lata na zleceniu bez składek emerytalnych, na przykład zlecenia studenta do 26. roku życia, ZUS w zaświadczeniu nie potwierdzi. Takie okresy możesz próbować udokumentować pracodawcy samymi umowami i potwierdzeniami wypłat.
Co zmienia dłuższy staż
Nowe zasady liczenia dotyczą wszystkich uprawnień zależnych od stażu, przede wszystkim:
- wymiaru urlopu wypoczynkowego: 20 dni przy stażu poniżej 10 lat, 26 dni od 10 lat (więcej w tekście o urlopie proporcjonalnym),
- dodatku stażowego w samorządzie i budżetówce, zwykle 1% pensji zasadniczej za każdy rok (zob. dodatek stażowy 2026),
- nagrody jubileuszowej, wypłacanej co 5 lat od 20 lat pracy (zob. nagroda jubileuszowa netto),
- okresu wypowiedzenia i odprawy. Te dwa liczy się od stażu u danego pracodawcy, więc zyskasz na nich głównie wtedy, gdy wcześniej pracowałeś dla tej samej firmy na zleceniu. Zapytaj kadry, jak potraktują twój przypadek.
Nowy staż nie zmienia emerytury: jej wysokość zależy od składek, a te zostały zaksięgowane już wcześniej.
Czy dostaniesz 26 dni urlopu? Przykłady
Do 10 lat potrzebnych do 26 dni urlopu liczy się też szkoła: studia jak 8 lat pracy, liceum jak 4, technikum jak 5, szkoła policealna jak 6, a zasadnicza szkoła zawodowa jak 3. Liczysz tylko najwyżej ocenioną szkołę, okresów nauki się nie sumuje.
| Twoja historia | Staż przed zmianą | Staż po zmianie |
|---|---|---|
| studia + 1 rok etatu + 2 lata zlecenia | 9 lat, 20 dni urlopu | 11 lat, 26 dni urlopu |
| liceum + 3 lata etatu + 3 lata JDG | 7 lat, 20 dni urlopu | 10 lat, 26 dni urlopu |
| technikum + 2 lata etatu + 2 lata JDG | 7 lat, 20 dni urlopu | 9 lat, 20 dni urlopu |
| zasadnicza + 5 lat etatu + 1 rok zlecenia | 8 lat, 20 dni urlopu | 9 lat, 20 dni urlopu |
Absolwentowi studiów z rokiem etatu wystarczy więc rok działalności albo zlecenia ze składkami, żeby przejść na 26 dni. Po liceum z dwoma latami etatu potrzeba czterech lat. Kto osiągnie 10 lat stażu w trakcie roku, dostaje w tym roku urlop uzupełniający, czyli 6 dni więcej (art. 158 Kodeksu pracy).
Jak dostać zaświadczenie z ZUS
- Zaloguj się na swoje konto w eZUS (dawniej PUE ZUS). Wniosek da się złożyć tylko elektronicznie.
- Wybierz kreator wniosku „stażowe” albo formularz USP („Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy”).
- ZUS wydaje zaświadczenie na konto eZUS, zwykle w ciągu 7 dni.
- Pobierz je i zanieś albo wyślij pracodawcy, a jeśli kadry tego wymagają, także dokumenty za okresy, których ZUS nie potwierdził.
Jeśli ZUS odmówi, możesz złożyć wniosek o postępowanie wyjaśniające (przez eZUS albo w placówce) i sprawdzić, czy na koncie nie brakuje okresów ubezpieczenia.
Terminy: do kiedy zanieść zaświadczenie
| Pracodawca | Nowe zasady od | Dokumenty najpóźniej do |
|---|---|---|
| jednostka sektora finansów publicznych (urząd, szkoła, szpital publiczny) | 1 stycznia 2026 | 31 grudnia 2027 |
| pozostali pracodawcy | 1 maja 2026 | 30 kwietnia 2028 |
Okresu udokumentowanego po terminie pracodawca nie musi doliczać. Czy wyrówna dodatek albo urlop za miesiące przed dostarczeniem zaświadczenia, zależy od jego przepisów płacowych, więc warto zapytać od razu przy składaniu dokumentów.
Częste pytania
Czy JDG na ryczałcie albo z ulgą na start się liczy?
Forma opodatkowania nie ma znaczenia, liczą się składki emerytalne i rentowe. Pierwsze 6 miesięcy na uldze na start, kiedy płaci się tylko składkę zdrowotną, ZUS uwzględnia przy tej działalności, jeśli zgłosiłeś ją do ubezpieczenia zdrowotnego.
Czy muszę zmienić pracodawcę albo podpisać nową umowę?
Nie. Zaświadczenie składasz u obecnego pracodawcy, a on przelicza staż. Z tym samym zaświadczeniem możesz pójść do kolejnego.
Czy staż z JDG wydłuża okres wypowiedzenia?
Zwykle nie, bo okres wypowiedzenia zależy od zatrudnienia u danego pracodawcy: 2 tygodnie poniżej 6 miesięcy, miesiąc od 6 miesięcy i 3 miesiące od 3 lat. Zlecenie wykonywane dla tej samej firmy przed etatem może się do niego liczyć.
Policz, co daje ci dłuższy staż
Wyższy dodatek stażowy to stała kwota co miesiąc, a 6 dni urlopu więcej to czas na wyjazd, który trzeba sfinansować. W Ordiarionie dopiszesz nową pensję do budżetu domowego i zaplanujesz urlop razem z wydatkami nieregularnymi.
Przykłady i daty w tym tekście policzył skrypt i sprawdził asercjami. Podstawa: art. 154, 155 i 158 oraz art. 302¹ Kodeksu pracy (Dz.U. 2025 poz. 1423); zakres okresów i tryb zaświadczeń według materiałów ministerstwa pracy (podatki.biz) i rzecznika ZUS (wroclaw.pl, 9 lutego 2026).