Ile zostaje z faktury na działalności

Na konto wpływa kwota brutto, ale VAT nigdy nie był Twój, zaliczkę na podatek trzeba odłożyć, a ZUS zapłacić niezależnie od tego, czy w tym miesiącu cokolwiek wpłynęło. Poniżej widać, ile z tego naprawdę zostaje — przy ryczałcie, podatku liniowym i skali.

Ryczałt 12%, VAT-owiec, duży ZUS

6 000,00 zł netto miesięcznie

10 000,00 zł netto miesięcznie

20 000,00 zł netto miesięcznie

Kwoty policzone regułami z 2026 roku, przy takiej sprzedaży przez cały rok — od rocznego przychodu zależy próg składki zdrowotnej, więc ta sama faktura daje inny wynik przy sześciu i przy dwudziestu tysiącach miesięcznie.

Co składa się na ZUS

Rachunek z ZUS-u ma trzy osobne pozycje i warto je znać, bo tylko wtedy da się sprawdzić, czy wyliczenie się zgadza: składki społeczne (emerytalna, rentowa, chorobowa, wypadkowa), Fundusz Pracy i składka zdrowotna. Chorobowa jest dobrowolna — bez niej społeczne są niższe o 2,45% podstawy.

Częste pytania

Ile zostaje z faktury 10 000 zł netto na ryczałcie?

Na konto wpływa 12 300 zł brutto. VAT (2 300 zł) nigdy nie był Twój, zaliczka na ryczałt to około 919 zł, a ZUS przy dużym wariancie 2 757,34 zł. Zostaje około 6 323 zł — przy założeniu takiej sprzedaży przez cały rok i bez kosztów.

Dlaczego przy większej fakturze zostaje procentowo mniej?

Bo składka zdrowotna na ryczałcie ma trzy progi zależne od rocznego przychodu: do 60 tys., do 300 tys. i powyżej. Przekroczenie progu podnosi ją skokowo, a nie stopniowo.

Czy ZUS trzeba zapłacić, gdy w danym miesiącu nic nie wpłynęło?

Tak. Składki należą się za miesiąc prowadzenia działalności, a nie od faktury. To dlatego liczymy je raz na miesiąc, a nie przy każdym wpływie — trzy faktury w marcu nie znaczą trzech ZUS-ów.

Czy kalkulator uwzględnia koszty?

Nie, i to jest świadome. Koszty są indywidualne, a zgadnięte zawyżałyby wynik — czyli mówiłyby, że zostaje więcej, niż zostaje. W aplikacji koszty wpisuje się realne.

Czy to jest porada podatkowa?

Nie. To wyliczenie na podstawie ogłoszonych stawek, przydatne do planowania. Przed zapłatą sprawdź je z księgowym — zwłaszcza przy zmianie formy opodatkowania albo ulgach.