Świadectwo pracy: termin wydania, co zawiera i jak je sprostować

Pracodawca wydaje świadectwo pracy w ostatnim dniu umowy, a jeśli to niemożliwe, wysyła je w ciągu 7 dni. Na sprostowanie masz 14 dni od otrzymania. Terminy policzone na przykładzie umowy kończącej się 30 listopada 2026 r., lista informacji, które musi zawierać świadectwo, i co zrobić, gdy go nie dostajesz.

Autor: Dawid Siedlarz · 2 listopada 2026

Świadectwo pracy dostajesz w dniu, w którym kończy się twoja umowa (art. 97 § 1 Kodeksu pracy). Jeśli z przyczyn obiektywnych pracodawca nie może ci go wtedy wręczyć, ma 7 dni na wysłanie go pocztą albo doręczenie w inny sposób. Gdy w świadectwie jest błąd, masz 14 dni od otrzymania na wniosek o sprostowanie. Pracodawca nie może uzależniać wydania świadectwa od tego, czy oddałeś laptop, kartę czy rozliczyłeś zaliczkę (art. 97 § 1³). Poniżej wszystkie terminy na jednym przykładzie.

Kiedy pracodawca musi wydać świadectwo pracy

Świadectwo obejmuje wszystkie okresy zatrudnienia u tego pracodawcy, za które nie dostałeś jeszcze świadectwa. Jeśli przez lata podpisywałeś kolejne umowy z tą samą firmą bez przerwy, dostaniesz jedno świadectwo na cały ten czas.

Przy ponownym zatrudnieniu wniosek możesz złożyć w każdej chwili, papierowo lub elektronicznie, i poprosić o świadectwo za poprzednią umowę albo za wszystkie okresy, za które go nie było (art. 97 § 1¹ i § 1²).

Przykład: umowa kończy się 30 listopada 2026 r.

Termin „w ciągu 7 dni od” liczy się od dnia następnego: dnia, od którego liczysz, nie wlicza się do terminu. Dlatego od 30 listopada siedem dni mija 7 grudnia, a czternaście dni 14 grudnia.

Dzień końca umowy przy wypowiedzeniu wyznaczasz według zasad opisanych w artykule o tym, jak liczyć okres wypowiedzenia.

Co musi zawierać świadectwo pracy

Szczegółową treść określa rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy (tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 1016, § 2). Świadectwo podaje:

1. okres lub okresy zatrudnienia,
2. wymiar czasu pracy,
3. rodzaj pracy, stanowiska lub funkcje,
4. tryb i podstawę prawną rozwiązania umowy, a przy wypowiedzeniu: kto je złożył,
5. okres odszkodowania za skrócony okres wypowiedzenia (art. 36¹ k.p.),
6. zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej (art. 148¹ k.p.) wykorzystane w roku odejścia,
7. urlop wypoczynkowy przysługujący i wykorzystany w roku odejścia,
8. urlop opiekuńczy wykorzystany w roku odejścia,
9. urlop bezpłatny i jego podstawę,
10. urlop ojcowski,
11. urlop rodzicielski i jego podstawę,
12. urlop wychowawczy i jego podstawę,
13. okres ochrony przed zwolnieniem w związku z urlopem wychowawczym (art. 186⁸ § 1 pkt 2 k.p.),
14. zwolnienie na opiekę nad dzieckiem (art. 188 k.p.) wykorzystane w roku odejścia,
15. liczbę dni pracy zdalnej okazjonalnej (art. 67³³ k.p.) w roku odejścia,
16. liczbę dni, za które dostałeś wynagrodzenie chorobowe (art. 92 k.p.) w roku odejścia,
17. służbę wojskową, pracę w szczególnych warunkach, dodatkowe urlopy i inne uprawnienia,
18. okresy nieskładkowe liczone do emerytury lub renty,
19. zajęcie wynagrodzenia przez komornika,
20. niewypłacone należności, których pracodawca nie zapłacił z braku pieniędzy.

Informację o wysokości i składnikach pensji oraz o uzyskanych kwalifikacjach pracodawca wpisuje tylko na twoje żądanie. Świadectwo musi też zawierać pouczenie o prawie do sprostowania.

Te pozycje nie są formalnością. Kolejny pracodawca wyliczy z punktu 7, ile urlopu zostało ci w tym roku, a z punktu 16, ile dni chorobowego płaci jeszcze on, a od kiedy ZUS. Tryb rozwiązania umowy z punktu 4 decyduje z kolei o tym, od kiedy dostaniesz zasiłek dla bezrobotnych: po wypowiedzeniu złożonym przez ciebie zwykle go nie dostaniesz.

Błąd w świadectwie: jak je sprostować

1. Wniosek do pracodawcy w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa (art. 97 § 2¹). Napisz, który punkt jest błędny i jak powinien brzmieć.
2. Pracodawca ma 7 dni od otrzymania wniosku (§ 7 rozporządzenia). Jeśli się zgadza, w tym terminie wydaje nowe świadectwo i niszczy stare. Jeśli nie, zawiadamia cię o odmowie na piśmie lub elektronicznie.
3. Sąd pracy w ciągu 14 dni od zawiadomienia o odmowie. Jeśli pracodawca w ogóle nie odpowiedział, też możesz pozwać o sprostowanie.

Czternaście dni od otrzymania świadectwa to krótki termin, a po jego upływie sąd może oddalić żądanie. Sprawdź świadectwo od razu, szczególnie tryb rozwiązania umowy, urlop wykorzystany w roku odejścia i dni chorobowego.

Co, jeśli pracodawca nie wydaje świadectwa

Możesz pozwać pracodawcę do sądu pracy o wydanie świadectwa. Jeśli przez jego brak albo błąd nie mogłeś podjąć pracy, należy ci się odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za czas pozostawania bez pracy z tego powodu, ale najwyżej za 6 tygodni (art. 99 § 2). To górna granica, a nie stała kwota: musisz wykazać, że szkoda wynikła właśnie ze świadectwa. Za niewydanie świadectwa w terminie pracodawcy grozi też grzywna od 1000 do 30 000 zł (art. 282 § 1 pkt 3 k.p.); sprawę możesz zgłosić do Państwowej Inspekcji Pracy.

Ostatni miesiąc w pracy: policz pieniądze

Razem ze świadectwem dostajesz ostatnią pensję, a często także ekwiwalent za niewykorzystany urlop. W Ordiarionie wpiszesz te wpływy i stałe opłaty do budżetu domowego i zobaczysz, na ile miesięcy starczy ci poduszka finansowa, zanim zacznie się nowa praca.

Terminy w przykładzie policzył skrypt i sprawdził asercjami. Podstawa: art. 97 i 99 Kodeksu pracy (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245), rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 1016), grzywna według art. 282 § 1 pkt 3 k.p. w opisie kadry.infor.pl.