Kalkulator godzin pracy i minut: przelicznik online
Przelicznik godzin pracy online. Wpisz, od której do której pracowałeś i ile trwała przerwa niewliczana do czasu pracy. Kalkulator zsumuje godziny i minuty z kolejnych dni, zapisze je dziesiętnie, tak jak wymaga tego lista płac, wyliczy nadgodziny ponad dobową normę i - jeśli podasz stawkę - wynagrodzenie z dodatkiem. Bez konta, nic nie trafia na serwer.
Jak policzyć godziny pracy
- Dla każdego dnia odejmij godzinę rozpoczęcia od godziny zakończenia. Gdy zmiana kończy się po północy, doliczasz 24 godziny.
- Odejmij przerwę niewliczaną do czasu pracy. Przerw ustawowych, które się do niego wlicza, nie odejmuj.
- Zsumuj dni. Minuty powyżej 60 zamień na pełne godziny.
- Do listy płac podziel minuty przez 60: 7 godzin 45 minut to 7,75 h.
- Nadgodziny to czas ponad dobową normę danego dnia, zwykle 8 godzin.
Przykład
- 8:00-16:30 z 30 minutami przerwy: 8:00
- 7:00-18:15 z 45 minutami przerwy: 10:30, w tym 2:30 nadgodzin
- Nocna zmiana 22:00-6:00 bez przerwy: 8:00
Razem 26:30, czyli 26,5 godziny, z czego 2:30 to nadgodziny. Przy stawce 30 zł za godzinę i dodatku 50%: 24 godziny po 30 zł i 2,5 godziny po 45 zł, razem 832,50 zł brutto.
Masz pensję miesięczną, a nie stawkę godzinową? Stawka za nadgodzinę zależy wtedy od liczby godzin pracy w miesiącu: ile płacą za nadgodziny w każdym miesiącu 2026 i 2027.
Minuty jako ułamek godziny
| 5 min | 0,08 h |
| 10 min | 0,17 h |
| 15 min | 0,25 h |
| 20 min | 0,33 h |
| 30 min | 0,5 h |
| 40 min | 0,67 h |
| 45 min | 0,75 h |
| 50 min | 0,83 h |
Ewidencja czasu pracy: co zapisywać
Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą i udostępnia ją pracownikowi na jego żądanie (art. 149 § 1 Kodeksu pracy). Własny zapis przydaje się, gdy chcesz sprawdzić pasek wypłaty: dzień po dniu godzina rozpoczęcia i zakończenia, przerwa niewliczana do czasu pracy, nadgodziny i godziny w nocy. Sumy z kalkulatora przepiszesz wprost do takiego zestawienia, a moduł Dzień pracy w Ordiarionie zapisuje je na bieżąco.
Ile godzin pracy jest w miesiącu
Liczba godzin do przepracowania w miesiącu, czyli wymiar czasu pracy, zależy od dni roboczych i świąt. W 2027 roku waha się od 144 godzin w maju do 176 godzin w marcu, kwietniu i od czerwca do września; cały rok to 253 dni robocze i 2008 godzin. Suma z kalkulatora wyższa niż wymiar miesiąca to sygnał, żeby sprawdzić nadgodziny. Wymiar każdego miesiąca podaje kalkulator dni roboczych, na przykład dni robocze w listopadzie 2026.
Umowa zlecenie: liczenie godzin i stawka minimalna
Przy umowie zlecenia i umowie o świadczenie usług strony określają w umowie sposób potwierdzania liczby godzin. Jeśli tego nie zrobią, zleceniobiorca przekazuje informację o liczbie godzin przed terminem wypłaty (art. 8b ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę). Za każdą godzinę należy się co najmniej minimalna stawka godzinowa: 31,40 zł brutto w 2026 roku i 32,30 zł od 1 stycznia 2027 (rozporządzenie Rady Ministrów z 14 września 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 1213). Przy 120 godzinach w miesiącu to w 2027 roku co najmniej 3876 zł brutto. Więcej: płaca minimalna 2027.
Skąd biorą się te liczby: Jak policzyć godziny pracy: od zapisu 7:45 do 7,75 na liście płac
Częste pytania
Jak obliczyć godziny pracy?
Dla każdego dnia odejmij godzinę rozpoczęcia od godziny zakończenia i odejmij przerwę niewliczaną do czasu pracy. Potem zsumuj dni, a minuty zamień na ułamek godziny: 45 minut to 0,75. Kalkulator powyżej robi te kroki naraz.
Ile to jest 7 godzin 45 minut dziesiętnie?
7,75 godziny. Minuty dzielisz przez 60, więc 45 minut to 0,75 godziny, 30 minut to 0,5, a 20 minut to 0,33. Tabela powyżej zbiera najczęstsze wartości.
Kiedy praca to nadgodziny?
Według art. 151 Kodeksu pracy nadgodziny to praca ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy - zwykle 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w tygodniu - oraz ponad wydłużony dobowy wymiar wynikający z jego systemu i rozkładu czasu pracy.
Ile wynosi dodatek za nadgodziny?
Oprócz normalnego wynagrodzenia przysługuje dodatek 100% za nadgodziny w nocy, w niedziele i święta niebędące dla pracownika dniami pracy oraz w dzień wolny udzielony za pracę w niedzielę lub święto. W pozostałe dni dodatek wynosi 50%. Dodatek 100% należy się też za przekroczenie przeciętnej normy tygodniowej, jeśli za te godziny nie przysługiwał już żaden z powyższych.
Czy przerwę odlicza się od czasu pracy?
Nie każdą. Przy dobowym wymiarze co najmniej 6 godzin przysługuje 15 minut przerwy, przy ponad 9 godzinach druga, a przy ponad 16 trzecia - i wszystkie wlicza się do czasu pracy. Odejmujesz tylko przerwę, która do niego się nie wlicza, na przykład dodatkową przerwę na obiad wprowadzoną regulaminem.
Jak policzyć zmianę, która kończy się po północy?
Do godziny zakończenia doliczasz 24 godziny: zmiana od 22:00 do 6:00 to 8 godzin. Kalkulator robi to sam, gdy koniec jest wcześniejszy niż początek.
Ile nadgodzin można przepracować w roku?
Kodeks pracy ogranicza je do 150 godzin w roku kalendarzowym, o ile układ zbiorowy, regulamin pracy albo umowa nie ustalają innej liczby. Tygodniowy czas pracy razem z nadgodzinami nie może przekraczać przeciętnie 48 godzin.
